La paraula "codi" en traducció del llatí significa "llibre". Al món modern, aquest terme fa referència a un conjunt de lleis sistematitzades relacionades amb una o més indústries. Ara moltes empreses comercials s’esforcen per elaborar els seus propis codis, ja que això permet no només formular amb claredat els objectius i la missió de l’empresa, sinó també portar a terme una política de personal amb més competència.
Necessari
- - grup d'iniciativa;
- - una llista dels tipus d'activitats en què es dedica l'empresa;
- - pla de desenvolupament;
- - descripcions de llocs de treball per a diferents categories d'empleats.
Instruccions
Pas 1
Reuneix un grup d'iniciativa. Ha d’incloure persones que siguin properes d’esperit i que s’adhereixin al mateix sistema de valors. Qualitats com la iniciativa i la dedicació són molt importants. Expliqueu-los què voleu aconseguir de l’empresa. Això pot ser ampliar la base de clients, augmentar les vendes, millorar la qualitat del treball, etc.
Pas 2
Expliqueu als vostres col·legues com veieu l'objectiu principal de l'empresa. Demana la seva opinió. És possible que algú també suggereixi altres opcions. Recordeu que l’objectiu ha de ser una mica superior a les capacitats que té l’equip ara, i també agradable i entenedor per a la resta de treballadors.
Pas 3
Formular la política de l’empresa. Feu una taula de quatre columnes. A la primera, introduïu les activitats principals en què participa la vostra empresa. El segon i el tercer estan reservats als avantatges i característiques de cadascun d’ells. A la quarta, indiqueu els valors als quals l’empresa s’adhereix.
Pas 4
Feu una llista de preguntes. Heu de saber per què i per a qui treballa la vostra empresa, com assoleix els seus objectius, quins valors s’hi accepten. Això us permetrà definir clarament la vostra missió. En la redacció d’aquesta secció, s’han d’evitar les paraules sobre obtenir beneficis i augmentar els ingressos. En una organització comercial, això no cal dir-ho. El volum d'aquesta part pot ser qualsevol, la missió es pot expressar fins i tot en una frase. El més important és que expressi l’essència de la política de l’empresa amb la màxima precisió possible.
Pas 5
Definiu els principis de l’empresa. No n’hi hauria d’haver molts. Normalment, fins i tot en els codis de les grans empreses, no s’indiquen més de cinc principis. Prepareu-vos perquè cadascun dels vostres companys els representi de manera diferent a vosaltres. Anota tots els suggeriments i vota. En aquesta secció, podem parlar de responsabilitat envers els clients, de la introducció de formes modernes de producció o comerç, i de la necessitat de proporcionar als consumidors béns i serveis de qualitat. Podeu incloure a la llista de principis qüestions de política de personal, compliment de les normes corporatives, etc.
Pas 6
Escriviu quins requisits han de complir els empleats de l’empresa. Aquesta secció ha d’incloure el nivell educatiu, les qualificacions i les qualitats personals que us permetin assolir el màxim rendiment. Això permetrà als gestors de recursos humans tenir més en compte la contractació.
Pas 7
Feu una previsió de què ha de conduir el següent. Determineu com podeu assolir els objectius de l’empresa.
