Tota la vida laboral de cada persona conté diversos esdeveniments, a causa dels quals canvien les dades biogràfiques. En aquest sentit, és necessari canviar les dades personals en diversos tipus de documents: al llibre de treball, a la targeta personal, al contracte de treball, als certificats d’assegurança mèdica i de pensions. A més, cal canviar el passaport, el TIN, el carnet de conduir.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, escriviu una declaració. Qualsevol canvi en les dades personals en qualsevol tipus de document i en qualsevol organització comença precisament amb la declaració de la persona interessada en això. Escriviu la sol·licitud personalment al nom del cap de l'organització. Al text, indiqueu clarament la sol·licitud de modificació dels documents que contenen dades personals. Adjunteu a la sol·licitud còpies de documents que confirmen el canvi de dades personals. Aquestes còpies s’han de certificar d’acord amb el procediment establert i simplement presentar els originals dels documents.
Pas 2
Si canvieu el vostre cognom, signeu amb l’antic fins que obtingueu un nou passaport. A la feina: fins que no us contractin amb un nom nou. El canvi de cognom només es produeix a condició de presentar un nou passaport amb la seva còpia. Un certificat de matrimoni per si sol no és suficient. A la sol·licitud, assegureu-vos d’indicar informació sobre dades antigues i noves, així com detalls dels documents justificatius.
Pas 3
La següent etapa tindrà lloc sense la vostra participació. El cap de l'organització o el responsable, després d'haver considerat la sol·licitud que heu presentat i els documents presentats, pronuncia una resolució i emet una ordre per canviar els documents en relació amb les circumstàncies que s'han produït. Sobre la base d’aquest ordre, hi haurà un canvi en aquells documents que continguin les dades biogràfiques modificades. Si la comanda s’emet dins de l’organització en què treballeu, haureu de familiaritzar-vos amb la signatura.
Pas 4
Substituïu el passaport en cas de canviar el cognom, el nom, el patronímic, la informació sobre la data i el lloc de naixement, el gènere (segons la clàusula 12 del reglament sobre el passaport d’un ciutadà de la Federació Russa). Tots els documents necessaris que confirmin el canvi de les dades anteriors, així com les fotos personals, s’han d’enviar com a màxim en els 30 dies següents a la data del canvi de dades personals.
Pas 5
Substituïu el número d’identificació del contribuent (TIN) en cas de canvi de residència, així com quan canvieu les dades personals com a particular. Al mateix temps, el número TIN en si mateix no canviarà, però s’emetrà un nou certificat de registre a l’autoritat tributària. Si el TIN canvia a causa d'un canvi de residència, per obtenir un nou certificat de registre, poseu-vos en contacte amb l'administració tributària del nou lloc de residència. En la resta de casos, a l’administració tributària del lloc de residència actual.
Pas 6
Substituïu el certificat de pensió de l’assegurança en canviar el cognom, el nom, el patronímic i canviar el cognom del certificat de naixement, en canviar el sexe. Per fer-ho, a l’òrgan territorial del PFR escriviu una declaració en forma d’ADV-2. Podeu emplenar-lo personalment o bé confiar-lo al departament de personal de l’organització en què treballeu. El termini per presentar una sol·licitud és de 2 setmanes a partir de la data del canvi de dades personals. Aleshores, en un mes, se us lliurarà un nou certificat d’assegurança obligatòria de pensions per substituir l’antiga pel mateix número de compte personal individual. Assegureu-vos d’adjuntar a la sol·licitud el certificat, el passaport i les còpies dels documents acreditatius antics.
Pas 7
Substituïu la pòlissa d’assegurança mèdica quan canvieu el cognom, el nom, el patronímic i altres dades personals especificades al certificat. Si treballeu, l’organització contractant ho farà per vosaltres. Si sou ciutadans a l'atur, aneu al punt d'assignació de pòlisses de l'organització d'assegurances mèdiques que presta servei a la zona on esteu registrat.
