L’oficina de registre, que realitza la funció estatal de registre de l’estat civil de la població, actua sobre la base dels principis generals de la legislació russa, inclosos: legalitat, publicitat, igualtat jurídica de tots davant la llei.
En els darrers dos anys, han canviat molt les activitats de les oficines de registre. S’està treballant per millorar i simplificar el treball amb la població. Això es deu principalment a la introducció de programes electrònics.
Base electrònica
Els treballadors de l’oficina de registre estan treballant molt per crear un arxiu electrònic. Hi consten tots els registres dels actes de registre de naixement, defunció, conclusió i dissolució del matrimoni, adopció (adopció), establiment de paternitat, canvi de nom, emmagatzemats als arxius dels departaments.
De vegades es tracta de biblioteques senceres. No obstant això, la informació emmagatzemada en aquests llibres és confidencial i està protegida per la llei. Per tant, a la majoria d'oficines regionals, els treballs sobre la creació de l'arxiu els duen a terme els propis empleats, sense la participació de personal addicional.
La creació d’una base de dades electrònica a les oficines de registre és sens dubte un pas endavant. La cerca de dades arxivades ara no triga molt i no obliga els visitants a acumular-se als passadissos esperant el seu torn durant molt de temps. El rendiment dels empleats es torna transparent.
Les sol·licituds de registre estatal de determinats tipus d’estat civil ja es poden presentar per via electrònica. Tanmateix, aquí hi ha una certa contradicció. Partint de les normes del dret de família, és important que les persones que sol·liciten la finalitat de verificar la seva capacitat jurídica, el compliment dels documents necessaris amb les normes legislatives establertes i la resolució de matisos existents siguin importants al registre. Però la possibilitat d’escollir el dia i l’hora de registre del matrimoni es pot anomenar un moment positiu.
Legalitat
Tots els empleats de l’oficina de registre han de regir-se per les normes de legislació familiar, civil i altres. No obstant això, quan treballen amb el públic, s’enfronten a situacions diferents. Succeeix que una persona ve a registrar el divorci i que, per alguna raó, el passaport no se substitueix a temps per un de nou. I si un empleat de l’oficina de registre accepta una sol·licitud de registre de divorci, serà una violació de la llei.
Sorgeixen moltes dificultats amb ciutadans d'altres estats. No sempre és possible trobar les normes necessàries que regulin relacions específiques en acords internacionals. Sí, i sembla que a la legislació russa tot està clarament explicat, però apareixen constantment algunes circumstàncies noves que no es reflecteixen en ella.
I amb quina freqüència un empleat de registre es troba en una situació difícil quan es produeix un conflicte entre la llei i una vida més dinàmica. I, no obstant això, cal buscar una sortida a aquestes situacions. Aquí és on entra la professionalitat.
S'ha d'acord que la feina a l'oficina de registre no és fàcil. Requereix paciència, atenció, alfabetització i molta responsabilitat. Aquí la llei cobra vida i es concreta en formes concretes.
