Els llibres de la biblioteca s’anul·len sistemàticament. Queden excloses del fons general de lectura les còpies massa deteriorades o amb algun defecte, així com aquelles que el contingut ha deixat de ser rellevant per a la societat moderna.
Necessari
- - Instrucció sobre la comptabilitat del fons de la biblioteca el 1998;
- - comissió;
- - acte de cancel·lació;
- - marques en tots els documents comptables.
Instruccions
Pas 1
Quan redacteu llibres, seguiu les instruccions sobre comptabilització del fons de la biblioteca aprovades el 1998.
Pas 2
Forma una comissió especial. Entre la seva composició s’inclouen el director de la biblioteca (president de la comissió), el seu adjunt, així com els caps dels departaments d’emmagatzematge, adquisició, sala de lectura, subscripció i bibliotecaris en cap d’aquests departaments.
Pas 3
Si es tracta d’una biblioteca especialitzada (escola, universitat, empresa, etc.), assegureu-vos d’implicar especialistes del camp d’activitat de l’organització en el treball de la comissió.
Pas 4
Prepareu literatura per anul·lar. La majoria de les biblioteques seleccionen llibres amb aquesta finalitat regularment. Aquests inclouen literatura no bàsica, publicacions perdudes, llibres i documents que no són demandats pels lectors.
Pas 5
Familiaritzeu els membres de la comissió amb la llista de publicacions preparades per a la cancel·lació. Després d’una anàlisi exhaustiva de cada còpia, els especialistes han de prendre una decisió adequada. Algunes publicacions, per exemple, poden ser d’interès històric o expressar una visió extraordinària d’un problema científic.
Pas 6
Dividiu la literatura que es cancel·larà segons els grups-raons per les quals es cancel·larà. Per a cadascun dels grups, elaboreu una declaració de cancel·lació. Indiqueu la composició de la comissió, el nombre de llibres amortitzats, el cost total dels llibres, escriviu el motiu de la seva exclusió del fons. Aquesta acta està signada per tots els membres de la comissió, està redactada en 2 exemplars. També s’adjunta una llista de publicacions que indiquen les característiques següents: número de sèrie; número d'inventari; autor, títol, any de publicació; Nombre de còpies; el preu d’un llibre; cost total.
Pas 7
Preneu les notes adequades sobre la baixa en tots els formularis comptables: llibre resum, targetes de registre, llibre d’inventari. Elimineu les descripcions dels catàlegs tradicionals i electrònics.
