Quan empleneu una carta per a treballs d’oficina, recordeu que l’actitud del destinatari envers l’autor de la carta depèn en gran mesura de la seva composició i execució. Per fer una bona impressió, recordeu que, en primer lloc, la lletra ha d’estar ben composada en termes d’ortografia, puntuació i estil.
Necessari
Formulari amb dades de l’empresa
Instruccions
Pas 1
Prepareu el formulari correctament. Incloeu-hi les dades de la vostra organització. Per a una carta oficial, es recomana la següent composició de requisits: - nom de l’organització; - logotip de l’organització; - codi de l’organització; - número d’identificació del contribuent / codi de motiu de registre (TIN / KPP); - número de registre principal de l’estat (OGRN) d'una persona jurídica.
Pas 2
Col·loqueu els requisits a la cantonada o al llarg, estenent-vos per tota la pàgina. No oblideu incloure la data i el número de registre al document.
Pas 3
Poseu-vos en contacte amb el destinatari "Benvolgut (Petrov)!" o "Benvolgut senyor (Sidorov)!" Combineu l'adjectiu "respectat" amb una indicació de la posició o l'estat social. Utilitzeu l'adreça "Estimat (estimat)" en la correspondència oficial només si teniu una relació de confiança amb el destinatari i només en combinació amb un nom i un patronímic. Indiqueu correctament la posició i especificar l’ortografia correcta del cognom, el nom i el patronímic del destinatari.
Pas 4
Escriviu la carta segons l’esquema generalment acceptat: comenceu amb una introducció, indiqueu l’essència a la part principal i feu un resum a la conclusió. A la part introductòria, indiqueu el propòsit (motiu) de la composició de la carta. Si es tracta d'una resposta o es refereix a un document, assegureu-vos d'incloure un enllaç a aquest o als seus paràgrafs individuals que van servir de base per escriure la carta. Assegureu-vos d’incloure en aquesta part el nom del tipus de document, la data, el seu autor, el número de registre del document, el títol, per exemple: En resposta a la vostra carta / Segons la vostra carta de data 19 de juny de 2010 Núm. 554 "Aprovació de les condicions d'aprovació …".
Pas 5
A la part principal, descriviu la descripció de l'esdeveniment, la situació actual, la seva anàlisi, aporteu proves. Formuleu clarament les principals preguntes de la carta i ordeneu-les en una seqüència que sigui més convenient per a la comprensió.
Pas 6
Acabeu la carta amb conclusions en forma d’opinions, recordatoris, sol·licituds, suggeriments, denegacions, etc.
Pas 7
Al final de la carta, indiqueu la posició del cap que va signar la carta, el nom complet (poseu les inicials davant del cognom, per exemple, V. I. Petrov). A continuació es mostren les coordenades de l’artista: cognom, nom, patronímic, telèfon.
