El ràpid desenvolupament de la comunicació electrònica de masses imposa els seus propis requisits. Cada cop és més important enviar dades per correu electrònic, però en aquest cas cal protegir la confidencialitat dels documents.
Necessari
- - certificat d’OGRN;
- - acord per a la producció d'un EDS;
- - Suport electrònic de dades per a signatura digital.
Instruccions
Pas 1
El desenvolupament de la gestió de documents electrònics requereix que les empreses i els empresaris presentin declaracions d’impostos mitjançant comunicacions electròniques. Per a la protecció i fiabilitat de les dades, cal utilitzar programes de xifratge especials i certificar el document electrònic de manera especial. Un dispositiu dissenyat amb aquest propòsit s’anomena EDS. La signatura digital electrònica és emesa per centres especials de certificació i és un objecte informatiu que permet verificar l’autenticitat i la seguretat de les dades signades per aquest. L'EDS és vàlid durant un any, després d'aquest període, s'ha de tornar a crear el document.
Pas 2
A més de les dades criptogràfiques, un EDS ha de contenir la informació tècnica i les dades necessàries sobre el seu propietari, la data i hora de signatura del document, i incloure mecanismes addicionals per verificar la signatura. A més, podeu afegir altres dades que us puguin demanar: una signatura gràfica, comentaris al document i fitxers addicionals.
Pas 3
En funció del tipus de document certificat, s’han desenvolupat diversos tipus de signatures electròniques: adjuntes i separades. En el primer cas, el procés és similar a col·locar el document en un sobre tancat, l’autenticitat del qual es pot determinar en recuperar-lo. En aquest cas, és convenient enviar el fitxer, però sense un equip addicional dissenyat per desxifrar les dades, el document no es podrà llegir. En els casos en què s’utilitza una signatura separada, cal crear diversos fitxers separats i enviar-los junts. No obstant això, aquests documents es poden llegir sense l'ús d'equips criptogràfics especials, cosa que és molt convenient.
Pas 4
Com que un EDS és un document electrònic, en conseqüència, no té cap aparença, però el complex de mitjans tècnics dels quals consta necessita un transportista on pugui emmagatzemar-hi una clau criptogràfica privada. El suport d’emmagatzematge pot ser un disquet, un CD o una unitat flash especial amb un port USB estàndard per connectar-se a un PC.
Pas 5
La instal·lació del programari necessari per al xifratge de dades i la certificació d’un document pot presentar alguna dificultat per a l’usuari. En aquests casos, els especialistes del suport tècnic del centre de certificació acudeixen al rescat, per tant, quan es conclou un acord per a la producció d'un EDS, cal aclarir també aquest punt.
