Cal una declaració de classificació per reflectir els resultats de l'inventari, és a dir, la desviació de les dades de la comptabilitat. Aquest document té un formulari unificat: INV-18, el codi OKUD del qual és 0317016.
Necessari
- - full de classificació (formulari núm. INV-18);
- - targetes d’inventari;
- - passaports tècnics d'objectes.
Instruccions
Pas 1
El full de classificació consta d’una secció tabular i una capçalera. Empleneu primer la capçalera del formulari. Escriviu el nom de l’organització, hauria de ser el mateix que als documents constitutius, és aconsellable indicar-lo completament, per exemple, Vostok Limited Liability Company. Si feu un inventari en una unitat estructural, indiqueu-lo a la línia següent, per exemple, una unitat de transport.
Pas 2
A continuació, indiqueu la base de l'inventari, pot ser una ordre i una resolució o una ordre del cap. No oblideu anotar el número i la data d’aquest document administratiu.
Pas 3
Després, empleneu la petita taula de la dreta. Indiqueu-hi les activitats, el número de sèrie i la data d'aquesta declaració, així com el període de l'inventari.
Pas 4
A continuació, al títol del document, veureu espais en què haureu d'introduir les dades següents: la data de finalització de l'inventari i els responsables de la seguretat dels valors de l'inventari.
Pas 5
Després, procediu a omplir la secció tabular. Indiqueu el número de sèrie, el nom i la breu descripció de l’objecte segons les fitxes d’inventari i els passaports tècnics. En cas que la propietat es llogui, empleneu la columna 3.
Pas 6
A la columna 4, escriviu l’any d’emissió d’aquest objecte. Les columnes 5, 6 i 7 s’omplen d’acord amb els documents adjunts, per exemple, segons el certificat de registre d’aquest immoble.
Pas 7
A continuació, procediu a omplir els resultats de l'inventari. Si es van identificar els excedents, indiqueu-los a les columnes 8, 9 i si hi ha deficiències, a les 10, 11. A continuació, resumeix el total de les desviacions identificades.
Pas 8
El full de classificació ha de ser signat pel comptable i els membres de la comissió d’inventari. Elaboreu aquest document en dos exemplars, un dels quals - transferir al departament de comptabilitat i el segon - deixar-lo en mans de la persona materialment responsable.
